Призначення довідника
Зрозумійте, як перевірка даних дозволяє обмежити тип даних або значень, які користувачі вводять у клітинку.
Застосувати перевірку даних до комірок у Excel
- Виберіть клітинку або клітинки, для яких потрібно створити правило.
- На вкладці Дані на стрічці виберіть Перевірити дані .
- На вкладці Налаштування виберіть параметр у розділі Дозволити :
- Ціле число : щоб обмежити клітинку приймати лише цілі числа
- Десятковий : щоб обмежити комірку прийомом лише десяткових чисел
- Список - дозволяє вибрати дані зі спадного списку
- Дата : дозволяє лише введення дат у клітинках
- Час : щоб обмежити клітинку прийняти лише час
- Довжина тексту : обмежує довжину тексту
- Користувацький : дозволяє ввести користувацьку формулу
- У розділі Дані виберіть умову:
- між
- не входить між
- дорівнює
- відрізняється від
- більше, ніж, величніше ніж, крутіший за
- менше ніж
- більше або дорівнює
- менше або дорівнює
- На вкладці Налаштування виберіть параметр у розділі Дозволити :
- Встановіть інші необхідні значення на основі параметра, вибраного в Дозволити та Дані . Наприклад, якщо ви вибираєте між , виберіть значення Мінімум: і Максимум: для клітинок
- Установіть прапорець Ігнорувати порожні клітинки , якщо ви хочете ігнорувати порожні клітинки
- Якщо ви хочете додати заголовок і повідомлення для правила, виберіть вкладку вхідного повідомлення , а потім введіть назву та введення повідомлення
- Установіть прапорець Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку, щоб відображати повідомлення, коли користувач вибирає або наводить вказівник миші на вибрані клітинки.
- Виберіть OK .
Якщо зараз користувач спробує ввести недійсне значення, з’явиться спливаюче вікно з повідомленням «Це значення не відповідає обмеженням перевірки даних, визначеним для цієї комірки».
Обережно
якщо значення вставлено в комірку, перевірка буде проігнорована