Призначення довідника

Інструктує користувача, як створювати списки вибору на аркуші в Excel

Передумови

Щоб застосувати це налаштування, потрібно:

• Що трудова книжка НЕ захищена;
• Що робоча книга НЕ є спільною.

Створіть динамічний спадний список в Excel

Динамічні спадні списки дозволяють вибрати певний елемент зі списку, який відноситься до діапазону даних.

Застосований динамізм дозволяє додавати додаткові доступні дані до списку без відображення в ньому порожніх рядків.

1. На новому робочому аркуші введіть елементи, які будуть відображатися в розкривному списку
   
2. На вкладці Формули натисніть Керування іменами
3. Натисніть Створити , щоб створити нове ім'я
4. У полі « Ім’я » введіть назву потрібного списку, у полі « Обсяг » переконайтеся, що є параметр за замовчуванням « Книга », а в полі « Посилається на » доповніть таку формулу:
   = OFFSET (Місця! $ A $ 2; 0; 0; COUNT (Місця! $ A: $ A); 1)
   Підставте такі параметри:
   Місця з назвою робочого аркуша, де існують дані
   $ A $ 2 з правильним стовпцем і рядком, що посилаються на перші дані в списку
   $ A: $ A з правильною колонкою, в якій присутні дані списку
   
5. Перейдіть до клітинки, в якій ви хочете зробити список, незалежно від того, на тому ж аркуші чи на іншому аркуші. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть Перевірити дані
6. У полі Дозволити виберіть Список , а в полі Джерело введіть:
   = Список місць
   Замініть SiteList на вказану вище назву, а потім натисніть кнопку OK
   
7. Тепер ви можете розгорнути спадний список. Якщо ви хочете додати додаткові дані до списку, просто додайте їх у нижню частину початково створеного списку даних: динамічний список оновиться сам і покаже нові дані в списку.

Джерело

https://trumpexcel.com/excel-drop-down-list