Призначення довідника
Інструктує користувача, як створювати списки вибору на аркуші в Excel
Передумови
Щоб застосувати це налаштування, потрібно:
- Що трудова книжка НЕ захищена;
- Що робоча книга НЕ є спільною.
Створіть динамічний спадний список в Excel
Динамічні спадні списки дозволяють вибрати певний елемент зі списку, який відноситься до діапазону даних.
Застосований динамізм дозволяє додавати додаткові доступні дані до списку без відображення в ньому порожніх рядків.
- На новому робочому аркуші введіть елементи, які будуть відображатися в розкривному списку
- На вкладці Формули натисніть Керування іменами
- Натисніть Створити , щоб створити нове ім'я
- У полі « Ім’я » введіть назву потрібного списку, у полі « Обсяг » переконайтеся, що є параметр за замовчуванням « Книга », а в полі « Посилається на » доповніть таку формулу:
= OFFSET (Місця! $ A $ 2; 0; 0; COUNT (Місця! $ A: $ A); 1)
Підставте такі параметри:
Місця з назвою робочого аркуша, де існують дані
$ A $ 2 з правильним стовпцем і рядком, що посилаються на перші дані в списку
$ A: $ A з правильною колонкою, в якій присутні дані списку - Перейдіть до клітинки, в якій ви хочете зробити список, незалежно від того, на тому ж аркуші чи на іншому аркуші. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть Перевірити дані
- У полі Дозволити виберіть Список , а в полі Джерело введіть:
= Список місць
Замініть SiteList на вказану вище назву, а потім натисніть кнопку OK - Тепер ви можете розгорнути спадний список. Якщо ви хочете додати додаткові дані до списку, просто додайте їх у нижню частину початково створеного списку даних: динамічний список оновиться сам і покаже нові дані в списку.