Призначення довідника
Цей посібник призначений для тих, хто хоче проводити зустрічі в MS Teams з невеликою групою людей, які можуть змінитися під час самої зустрічі, наприклад, для усних іспитів або зустрічей з батьками.
Конфіденційні зустрічі
Щоб мати можливість створити приватну зустріч, потрібно:
- Повідомити користувачів, що запрошення на зустріч буде надіслано незадовго до початку зустрічі;
- Почніть негайну зустріч у команді ( гіду ) трохи до (не менше 15-30 хвилин) початку зустрічі;
- Встановити дозволи зустрічі «хто може уникнути залу очікування» в «тільки я» ( guide );Видалити
Обережно
Важливо встановити цей дозвіл, щоб зробити зустріч приватною і дозволити доповідачу вирішувати, якому користувачу, який знаходиться в залі очікування, надати дозвіл на участь. Якщо ні, члени команди можуть приєднатися до зустрічі, коли захочуть
- Сформувати запрошення ( довідник ) на зустріч і надіслати його всім учасникам;
- Будь-який учасник, який намагатиметься підключитися до наради, сидітиме в кімнаті очікування.
- Доповідачі зможуть вирішити, чи і коли допускати тих, хто чекає на зустріч ( гід )
Видалити
Примітка
- Усі повідомлення, написані в чаті під час зустрічі, будуть видимі всім учасникам зустрічі, незалежно від того, коли вони були допущені до неї, а також можуть бути прочитані самою командою як коментарі наради
- Якщо користувач залишає зустріч, доповідач повинен повторно прийняти його для повторного приєднання
- Якщо є потреба мати більше спікерів (наприклад, у спільному викладанні), можна підвищити іншого користувача до цієї ролі ( довідник )