Призначення довідника

Допомога викладачам ПТНЗ в управлінні Moodle на початку та в кінці року

Керівництво платформою Moodle для штаб-квартири
2020-2021 роки

Зміст

Розділ, присвячений менеджеру Moodle

• Імпорт користувача
• Управління категоріями
• Зараховуйте студентів до курсів шляхом синхронізації глобальних груп

Розділ, присвячений вчителю

• Курсовий імпорт
• Резервне копіювання курсу
• Відновлення курсу

Передумови

• Дозволи менеджера в екземплярі штаб-квартири
• Для деяких функцій достатньо мати роль лектора в курсі

Час

• До 21 серпня кафедри забезпечать включення класів, студентів та викладачів до GAGI ;
• 24 серпня CERDD імпортує порожні курси на 2020-2021 роки в усі екземпляри Moodle SM;
• 25 серпня CERDD експортує CSV-файл викладачів та інформує менеджерів електронною поштою;
• 26 серпня :
  • Менеджери імпортують файл CSV викладачів;
  • CERDD експортує CSV студентів та інформує менеджерів електронною поштою;
• З 27 по 30 серпня :
  • Менеджери за бажанням переміщують створені курси до категорій, які вони вважають найбільш підходящими, і за бажанням вони можуть перейменувати курси;
  • Менеджери імпортують CSV студентів і глобальні групи, оновлюючи, якщо необхідно;
  • Менеджери пов’язують глобальні групи з курсами
• З 27 серпня по 11 вересня викладачі імпортують, за бажанням, зміст (повний або частковий) курсів на 2019-2020 рік через функцію Імпорт .

покажчик

• Імпорт користувача
• Управління категоріями
• Видалити курс
• Перенесіть курс до категорії AS 2020/2021
• Додайте синхронізацію та видаліть синхронізацію глобальної групи
• Скинути курс
• Як перемістити блок курсів між категоріями
• Заповніть курс, імпортуючи вміст з іншого курсу
• Резервне копіювання, збереження, імпорт, резервне копіювання курсів протягом року та видалення старих резервних копій (відповідальні викладачі)
• Імпортуйте резервну копію в новий курс
• Резервне копіювання та відновлення протягом навчального року
• Експортувати користувачів, які вже зареєстровані в Moodle

Приміщення

Перш ніж продовжити імпорт файлів, уважно перевірте надані вам CSV-файли.

Імпорт користувача

Перш ніж імпортувати CSV викладачів і студентів, менеджер повинен переконатися, що курси імпортовано генеральним адміністратором (це не стосується, якщо сайт хоче створювати курси вручну).

Імпортування в екземпляр Moodle користувачів-викладачів (із призначенням курсу) та студентів відбувається за допомогою двох файлів CSV, які можна завантажити з Officina. https://scuolalab.edu.ti.ch/officina/moodlesp .

Спочатку завантажте файл CSV викладачів, а потім файл CSV учнів .

Файл Docenti CSV подбає про зарахування викладача на курс (він дійсний, лише якщо вас попросять імпортувати файл CSV курсів) та вставити його у відповідні глобальні групи. Крім того, деякі спеціальні поля вчителів будуть оновлені.

Файл CSV для студентів імпортує нових студентів та оновить наявних. Це також створить нові глобальні групи та оновить деякі спеціальні поля в профілі студента.

Увійдіть в екземпляр Moodle головного офісу з обліковим записом менеджера.

У Адміністраторі сайту пройдіть по шляху та виберіть Імпортувати користувачів.

На сторінці, що з’явиться, виберіть Вибрати файл.

Виберіть Огляд...

Перейдіть до папки, де ви зберегли файл CSV, спочатку виберіть файл, а потім Відкрити .

Заповніть, як у прикладі, і виберіть Завантажити цей файл .

Перейдіть до папки, де ви зберегли файл CSV, спочатку виберіть файл, а потім Відкрити.

Виконайте, як у прикладі, і виберіть Завантажити цей файл.

З'явиться наступне вікно, де необхідно переконатися, що у відповідності з роздільником CSV є символ роздільника поля « ; ".

Виберіть Імпортувати користувачів під очікуваним результатом.

Якщо все правильно (інакше Moodle повідомляє про це), змініть наведену нижче частину таким чином:

і виберіть Імпортувати користувачів .

Очікуваний результат:

З'являються всі вчителі з відповідними даними.

Переконайтеся, що після створення останнього користувача відображаються помилки: 0.

У вашому випадку кількість створених користувачів буде іншою.

Потім виберіть Продовжити :

Нарешті виберіть Імпортувати користувачів.

Імпорт користувачів навчання завершено.

Повторіть цю процедуру, щоб імпортувати файл CSV студентів.

Управління категоріями

Я рекомендую вам створити дві категорії AS 2019/2020 і AS 2020/2021 в корені вашої платформи. Наведений нижче приклад присвячений середнім школам, але його також можна використовувати в професійно-технічних навчальних закладах, щоб дати вам уявлення про те, як організувати платформу:

• AS 2019/2020 → Містить підкатегорію Предмети та підкатегорії Предмети та відповідні курси 2019/2020 року
• AS 2020/2021 → Містить категорію Предмет і, після 24 серпня, порожні курси нового навчального року

Ситуації

Ситуація 1

• Вчитель хоче розпочати новий навчальний рік з порожнього курсу, проходячи старий курс AS 2019/2020

Ситуація 2

• Учитель бажає провести курс AS 2019/2020 і перенести його , як є, до категорії AS 2020/2021

Ситуація 1

Після імпортування файлу CSV викладача викладач автоматично знайде призначений новий порожній курс. Це означає, що вчитель побачить свій власний курс AS 2019/2020 і AS 2020/2021.
Останнім кроком є синхронізація глобальної групи з курсом. Таким чином, усі студенти курсу будуть зараховані до однієї операції

Ситуація 2

Другий сценарій полягає в переміщенні курсу з категорії AS 2019/2020 до категорії AS 2020/2021. Учитель не знайде жодного курсу минулого року, але продовжить використовувати минулорічний курс у новому навчальному році
Буде потрібно:

1. Видаліть порожній курс, створений автоматично генеральним адміністратором
2. Перемістити курс із категорії AS 2019/2020 до категорії AS 2020/2021 та перейменувати перенесений курс
3. Видаліть синхронізацію старої глобальної групи та додайте нову (Примітка: видаливши стару, минулорічні студенти більше не матимуть доступу до курсу)
4. Скиньте курс. Ця операція видалить дані студента та викладача (оцінки, повідомлення на форумі, сповіщення тощо) за минулий рік. Це не видалить будь-які дії та/або ресурси з курсу

Видалити курс

Адміністрування сайту → Курси → Управління курсами та категоріями

Шукайте курс, який потрібно видалити, курс, який потрібно видалити, знаходиться в категорії AS 2020/2021

Як приклад візьмемо курс викладача Лепорі 3A-ITA-LEP-20/21

Щоб видалити курс, а також його вміст, натисніть на кошик

Перенесіть курс до категорії AS 2020/2021

Нові курси, завантажені CERDD , включені в категорію AS 2020/2021 → Предмети
Якщо ви хочете перенести, наприклад, курс 3A-ITA-LEP-1920 з категорії AS 2019/2020 → Предмети в категорію AS 2020/2021 → Предмети
Розмістіть себе в:
Адміністрування сайту → Курси → Управління курсами та категоріями
у вікні, що з’явиться, знайдіть курс, а потім натисніть на шестерню (Налаштування) На прикладі ми показуємо, як перенести курс 3A-ITA-LEP-1920 з категорії AS 2019/2020 в категорію AS 2020/2021 , перейменувавши курс з 3A-ITA-LEP-1920 на 3A-ITA-LEP- 20/21 і нарешті натисніть Зберегти

Після закінчення цієї операції курс було перенесено та перейменовано

Якщо ви хочете перенести кілька курсів за один крок, дотримуйтесь інструкцій
" ЯК ПЕРЕМІСТИТИ БЛОК КУРСІВ МІЖ КАТЕГОРІЯМИ "

Додайте синхронізацію та видаліть синхронізацію глобальної групи

Додати глобальну групову синхронізацію

З Адміністрування сайту → Курси → Управління курсами та категоріями У прикладі ми показуємо, як заповнити курс 3A-ITA-LEP-1819

Виберіть категорію Предмети Створені курси з’являться праворуч або внизу, знайдіть потрібний курс і перегляньте його Виберіть Редагувати У розділі " Дії " (угорі праворуч) виберіть " Більше"... Виберіть Користувачі Виберіть Методи реєстрації У спадному меню, що відповідає пункту Додати метод , виберіть Синхронізувати глобальні групи Якщо натиснути кнопку Вибрати поруч із Глобальною групою , з’явиться список когорт (кожна з яких відповідає глобальній групі), які були імпортовані разом із файлом CSV студентів. Виберіть те, що підходить саме вам, для наведеного прикладу ви вибираєте 3A_1819 , ви також можете написати 3A_1819 у білому полі Залиште інші два поля без змін, установлених за замовчуванням

Нарешті виберіть Додати метод

Вилучити глобальну групову синхронізацію

З Адміністрування сайту → Курси → Управління курсами та категоріями У прикладі ми показуємо, як видалити групу з курсу 3A-ITA-LEP-1819

Виберіть категорію Предмети

Створені курси з’являться праворуч або внизу, знайдіть потрібний курс і перегляньте його

Виберіть Редагувати

У розділі " Дії " (угорі праворуч) виберіть " Більше"...

Виберіть Користувачі

Виберіть Методи реєстрації

У списку Глобальна групова синхронізація виберіть глобальну групу, яку потрібно видалити, і натисніть на кошик. Це скасує підписку на всіх студентів у цій глобальній групі

Скинути курс

Введіть курс, який потрібно скинути

Налаштування курсу → Скинути

Виберіть, що видалити з курсу

Натисніть Скинути курс , щоб завершити процедуру скидання даних

Як перемістити блок курсів між категоріями

Курси, завантажені CERDD , поміщаються в категорію Загальні, якщо файл не буде вперше змінений викладачем та надісланий оновленим генеральному адміністратору. Переїздні курси також можна провести пізніше.
Якщо ви хочете перемістити курси до певних підкатегорій, наприклад, усі курси італійської мови в підкатегорії італійської мови, виконайте такі дії:

Виберіть Адміністрування сайту → Курси → Керування курсами та категоріями
у вікні, що з’явиться, виберіть Теми

Усі курси, що входять до предметної категорії, відображаються праворуч.

Виберіть усі курси, які мають ту саму підкатегорію, що й місце призначення, у спадному меню Перемістити вибрані курси до ... виберіть потрібний пункт призначення

На прикладі ми показуємо, як перенести курс Corso, який буде перенесено на 2021 рік в італійську підкатегорію

Щоб перемістити кілька курсів між категоріями, просто виберіть кілька курсів одночасно і виконайте ту саму процедуру

(Імпорт) Заповніть курс, імпортуючи вміст з іншого курсу

Приміщення:
Щоб мати можливість імпортувати вміст із наявного курсу в інший (який також може бути порожнім), користувач повинен мати роль викладача в обох курсах.

Перейдіть до курсу, до якого ви хочете імпортувати частину вмісту іншого курсу або весь вміст іншого курсу.

У цьому прикладі ми збираємося імпортувати весь вміст з іншого курсу, щоб заповнити порожній курс. Натисніть на шестірню → Імпорт Moodle перелічить усі курси, вміст яких можна екстраполювати для заповнення порожнього курсу. Виберіть 3A-ITA-LEP-20/21 і натисніть «Продовжити» . Виберіть, що ви хочете імпортувати, і натисніть Далі . Виберіть дії та ресурси, які потрібно імпортувати (скопіювати) у порожній курс, і натисніть Далі . Перед імпортуванням Moodle покаже сторінку підсумку. Натисніть Запустити імпорт , щоб почати процес. Коли цей процес буде завершено, натисніть Продовжити . Відвідавши курс знову, ви помітите, що він більше не порожній, а містить усі дії та ресурси, вибрані під час цього процесу.

Резервне копіювання, збереження, імпорт, резервне копіювання протягом року та видалення старих резервних копій
(відповідальні вчителі)

Інструкторів, які бажають повторно використовувати вміст своїх курсів, пропонується до кінця серпня створити резервну копію своїх курсів і зберегти їх на персональному пристрої.

Щоб ви могли отримати весь матеріал, нижче ми вказуємо, як виконувати ці операції.

Наприклад, вважаймо, що викладач Doc Tes t протягом 2018-2019 навчального року був власником курсу 1B-ITA-1819 (ми свідомо опускаємо код викладача) і він зацікавлений у тому, щоб зробити резервну копію курсу в щоб мати можливість повторно використовувати його протягом наступного навчального року або наступних.

Щоб перенести матеріал назад до майбутнього курсу, викладач повинен спочатку зробити свою резервну копію курсу, завантажити його на свій комп’ютер (або інше персональне місце зберігання), а потім приступити до імпорту (відновлення).

Резервне копіювання курсів і збереження на персональний пристрій

Після входу вам потрібно отримати доступ до курсу 1B-ITA-1819

у вікні, що з’явилося, виберіть шестерню (налаштування) у верхньому правому куті, натисніть Резервне копіювання

На сторінці, що з’явиться, можна вибрати параметри резервного копіювання

Бажано НЕ вибирати параметри, обрамлені жовтим кольором: відновлення буде виконано в новому курсі, де можна встановити нові події календаря і незалежно від курсу, з якого надходить резервна копія; те саме стосується груп: викладач може встановити групи по-різному (групи, які все одно мають бути заповнені)

Зробивши рекомендовані варіанти, потрібно вибрати Далі. З’явиться вікно з усіма розділами, створеними в курсі: тут все ще є можливість виключити дії, які ви не хочете в резервній копії. Ми рекомендуємо створити резервну копію всього. Під час відновлення курсу ви зможете вибрати те, що не слід відновлювати

Після того, як ви зробили відповідний вибір, вам потрібно знову вибрати Далі Довга сторінка, що з’явиться, показує підсумок зробленого вибору. Ви завжди можете змінити їх, натиснувши кнопку Назад (повернення до попередніх сторінок)

Ім’я файлу резервної копії відображається жовтим кольором, яке можна змінити, наприклад, відповідно до дати створення або шляхом призначення простого формулювання, наприклад 1B-ITA-1819. Попередження: замість цього не змінюйте розширення .mbz

В інших частинах екрана відображаються включені елементи, виділені зеленим кольором

Для зручності ми показуємо лише останню частину екрана активності

Тепер виберіть Резервне копіювання та зачекайте, поки не з’явиться повідомлення Файл резервної копії створено успішно

Тепер виберіть Продовжити . Це займає кілька хвилин.

Потім ви можете продовжити, завантаживши резервну копію на свій комп’ютер або інше особисте сховище

Збережіть резервну копію курсу 1B-ENG-1819 на своєму комп’ютері чи іншому персональному сховищі

Після завершення всіх операцій у попередньому кроці та вибору Продовжити з’явиться цей екран

У відповідності з щойно створеною резервною копією виберіть завантажити . Якщо його ще не було змінено на попередньому кроці, рекомендується змінити ім’я файлу резервної копії зараз, щоб вам було легше розпізнати курс під час відновлення його для нового курсу на наступний навчальний рік. У прикладі ми будемо називати резервну копію Italian-before-1819 . Попередження: розширення .mbz не можна змінювати

Імпортуйте резервну копію в новий курс

Після того, як менеджер екземплярів вашого місцезнаходження підготує курси до нового навчального року, ви можете приступити до імпорту всієї або частини резервної(их) копії(ів).

Як приклад ми покажемо, як імпортувати резервну копію італійського до 1819 року в новому курсі 1C-ITA-SIGLADOCENTE-2021

Ви повинні увійти, щоб увійти до курсу, і в меню (налаштування) у верхньому правому куті виберіть Скинути

На цьому етапі виберіть Завантаження файлу , потім Огляд, а потім дотримуйтесь шляху, щоб знайти потрібну резервну копію на своєму персональному пристрої, у нашому випадку Italian-before-1819

Після того, як файл знайдено, виберіть Відкрити (екран із Відкрити не відображається). У вікні, яке ви потрапите, виберіть Завантажити цей файл, а потім Відновити

Тепер з’являється довгий список інформації (яку не можна змінити) про файл, який потрібно перезавантажити; виберіть Продовжити внизу сторінки

Після вибору Видалити вміст цього курсу, а потім відновити , натисніть Продовжити

Сині варіанти, які з’являються на екрані, що з’явиться, можна змінити. У цьому випадку бажано залишити їх як є. Потім виберіть Далі У наступному вікні, яке ми показуємо лише частину, вам не потрібно змінювати налаштування курсу . Якщо необхідно, частини, які ви не хочете імпортувати (або які ви хочете імпортувати в інший час), потрібно зняти. Нарешті, натисніть « Далі » внизу сторінки У цей момент ви потрапляєте на сторінку (про яку ми не повідомляємо), де з’являється підтвердження вибраних налаштувань (при необхідності ви можете внести виправлення, натиснувши кнопку Назад). Тепер виберіть Виконати відновлення . Якщо операція пройшла успішно, з’явиться таке повідомлення: Якщо вибрати « Продовжити », ви перейдете до курсу, куди імпортовано резервну копію (1C-ITA-SIGLADOCENTE-1920).

Резервне копіювання та відновлення протягом навчального року

Протягом навчального року завжди можна зробити повне або часткове резервне копіювання та імпортувати в інший курс.
Перш за все, резервне копіювання має бути виконано, як зазначено в розділі Курси резервного копіювання .
Щоб імпортувати його в інший курс, вам не потрібно зберігати резервну копію на своєму персональному пристрої. Ви можете почати безпосередньо з особистої резервної області, до якої можна дістатися з колеса вгорі праворуч, вибравши Відновити.

Як експортувати користувачів, які зараз зареєстровані в Moodle

Адміністрація сайту → Користувачі → Масові дії

Застосуйте будь-які фільтри, натиснувши Переглянути інші елементи → Натисніть Усі → Додати до вибору

У спадному меню З вибраними користувачами виберіть Завантажити , а потім натисніть Перейти . Moodle запропонує вам вибрати потрібний тип формату файлу, вибрати Microsoft Excel і потім Завантажити . Відкрийте файл за допомогою Microsoft Excel .