Scopo della guida

La presente guida descrive l'organizzazione delle cartelle amministrative su box.edu.ti.ch, riservate alla direzione e alla segreteria.

La struttura delle cartelle amministrative

Oltre alle cartelle di lavoro condivise, ogni utente dispone di una cartella personale (Documenti personali) con accesso esclusivo al proprietario.

Sotto Scuola Media, all'interno della cartella della propria sede, il ramo Amministrativa raccoglie le cartelle di gestione della sede, visibile solo a chi ha un ruolo amministrativo. Al suo interno, CDD è riservata a Direttore, Vicedirettore e membri del CDD, mentre Direzione è accessibile solo a Direttore e Vicedirettore. La cartella Segreteria coinvolge anche la figura della Segretaria.

Alcune cartelle riguardano attività operative specifiche. Mensa, collocata dentro Comune Amministrazione, è condivisa tra Segreteria, Direzione, Vicedirezione e CDD. Custode è invece accessibile a Direzione e Segreteria, oltre che al Custode stesso.

Sostegno e Biblioteca raccolgono invece i gruppi di lavoro con un interesse specifico: la prima è condivisa tra i docenti di sostegno, il capogruppo sostegno e la Direzione, la seconda tra Direzione e bibliotecari.

Il ramo Amministrativa comprende anche Scuola Speciale, una cartella distinta accessibile esclusivamente ai docenti di Scuola Speciale.

Nota

L'accesso alle cartelle del ramo Amministrativa è assegnato manualmente e non dipende dalla sincronizzazione con GAGI.