Scopo della guida
L’uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di selezionare un elemento specifico da un elenco per lavorare in modo più efficiente.
Prerequisiti
Per poter applicare questa impostazione è necessario:
- Che la cartella di lavoro NON sia protetta;
- Che la cartella di lavoro NON sia condivisa.
Creare un elenco a discesa in Excel
- In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell’elenco a discesa. Le voci dell’elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel. Se non lo sono, è possibile convertire rapidamente l’elenco in una tabella selezionando una cella dell’intervallo e premendo CTRL+T
- Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l’elenco a discesa.
- Nella scheda Dati, sulla barra multifunzione, scegliere Convalida dati.
- Nella casella Consenti della scheda Impostazioni fare clic su Elenco.
- Fare clic nella casella Origine e quindi selezionare l’intervallo dell’elenco.
In questo esempio i dati vengono inseriti nell’intervallo A2:A9 di un foglio denominato Cities.
Si noti che la riga dell’intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un’opzione per la selezione delle voci in elenco.
- Se è consentito lasciare la cella vuota, selezionare la casella Ignora celle vuote.
- Selezionare la casella Elenco nella cella.
- Fare clic sulla scheda Messaggio di input
- Se si desidera visualizzare un messaggio quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle
- Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo
- Fare clic sulla scheda Messaggio di errore
- Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette dati non inclusi nell’elenco, selezionare la casella Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi, scegliere un’opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio.
- Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo
Ecco alcune informazioni utili per scegliere l’opzione appropriata nella casella Stile.
- Per visualizzare un messaggio che non interrompa l’immissione di dati non inclusi nell’elenco a discesa, fare clic su Informazioni o su Avviso. L’opzione Informazioni mostrerà un messaggio con l’icona
, mentre l’opzione Avviso mostrerà un messaggio con l’icona 
- Per interrompere l’immissione dei dati che non si trovano nell’elenco a discesa, fare clic su Interrompi
- Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito “Microsoft Excel” e il messaggio predefinito: “Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella”