Scopo della guida

Dall'anno 2024-2025 la gestione della formazione continua per i docenti è stata digitalizzata tramite l'applicativo GAGI. 
Nella seguente guida verrete guidati su come eseguire una richiesta di partecipazione ad un corso e a come gestire i documenti necessari per completare il flusso.

Questa guida è specifica per docenti delle scuole comunali e cantonali del Cantone Ticino. 

Introduzione

Per i docenti, la digitalizzazione della gestione della formazione continua viene gestita tramite le seguenti due schede:

Scheda Richieste

La scheda Richieste attualmente permette unicamente di richiedere la partecipazione ad un corso di formazione continua, in futuro questa scheda potrà gestire tutte le richieste dei docenti verso la direzione e/o sezione e divisione, come ad esempio richieste di affari personali, congedo non pagato, congedo gioventù e sport, ecc. 

La scheda Richieste fornisce una panoramica completa sullo stato di ogni richiesta, indicando non solo se è stata accettata, rifiutata o è ancora in attesa di una risposta, ma anche l'ufficio specifico a cui è stata inoltrata per la decisione finale.

Scheda Formazione continua

La scheda Formazione continua permette di visualizzare tutte le iscrizioni ai corsi passati, presenti e futuri. Inoltre è anche possibile inoltrare alla sezione di riferimento i documenti come attestati di frequenza e/o ricevute di pagamento per il rimborso spese.

Inoltre è anche possibile visualizzare lo stato del quadriennio attuale ed effettuare il rapporto di fine quadriennio.

Come eseguire la richiesta di partecipazione ad un corso

Per eseguire una richiesta di iscrizione ad un corso di formazione continua è necessario accedere a GAGI con il vostro account di docente e cliccare sulla scheda Richieste e successivamente sul bottone Presentare una richiesta. 
A questo punto si aprirà una finestra dove sarà unicamente possibile selezionare la voce Formazione continua (in futuro in questa schermata sarà possibile eseguire anche altri tipi di richieste). 

Una volta selezionata la voce Formazione continua comparirà una lista di corsi già approvati dalla vostra sezione di riferimento. 
Nella casella di ricerca è possibile cercare per nome del corso, oppure inserendo la data di inizio o fine, luogo del corso, organizzatore, ecc.
Quando si ha trovato il corso al quale ci si vuole iscrivere si può cliccare il bottone Scegli questo corso.

Dopo aver selezionato e confermato il corso desiderato la finestra si chiuderà e si ritornerà alla scheda Richieste, se per sbaglio avete selezionato il corso sbagliato è possibile eliminare la richiesta cliccando l'icona del cestino sulla sinistra. Per completare la vostra richiesta sarà necessario inserire i seguenti dati aggiuntivi da inoltrare:

• Materia insegnata (testo)
• Quando si svolgerà il corso, se in tempo di scuola, fuori tempo di scuola o entrambi (numero di giorni e/o ore)
• Richiedere che il numero di giorni venga incluso nel quantitativo minimo del quadriennio (Sì/No)
• Lo scopo della partecipazione/osservazioni (testo)
• Preventivo dei costi (quantità e valore)

Dopo aver inserito tutti i dati si può cliccare sul bottone Convalidare. 
Una volta cliccato il bottone Convalidare non sarà più possibile eliminare la richiesta.

A questo punto, la richiesta è stata inoltrata alla direzione scolastica del proprio istituto di servizio e seguirà il flusso decisionale direzione scolastica → sezione. 
 

Come proporre un corso di formazione continua non presente in lista

Per eseguire una richiesta di un nuovo corso che non è presente nella lista di proposti, è necessario accedere a GAGI con il vostro account di docente, cliccare sulla scheda Richieste e successivamente sul bottone Presentare una richiesta. 
A questo punto si aprirà una finestra dove sarà unicamente possibile selezionare la voce Formazione continua (in futuro in questa schermata sarà possibile eseguire anche altri tipi di richieste). 

Una volta selezionata la voce Formazione continua comparirà una lista di corsi già approvati dalla vostra sezione di riferimento. 
Nella casella di ricerca è possibile cercare per nome del corso, oppure inserendo la data di inizio o fine, luogo del corso, organizzatore, ecc…

Se il corso che cercate non è presente nella lista avete la possibilità di proporne uno nuovo cliccando il bottone Proporre un corso.

Dopo aver premuto il pulsante Proporre un corso si ritornerà alla schermata delle richieste, sulla destra sarà possibile inserire tutti i dati richiesti per la creazione di un nuovo corso:

• Nome corso (testo)
• Descrizione (testo)
• Data inizio e fine (data)
• Durata in giorni (numero)
• Paese e luogo (selezione)
• Organizzatore del corso (testo)
• Corso online (Sì/no)
• Documentazione corso (file)
   

Oltre ai dati del corso bisognerà inserire anche i dati riguardanti alla richiesta di partecipazione al corso, quali:

• Materia insegnata (testo)
• Quando si svolgerà il corso, se in tempo di scuola, fuori tempo di scuola o entrambi (numero di giorni e/o ore)
• Richiedere che il numero di giorni venga inclusa nel quantitativo minimo del quadriennio (Sì/No)
• Lo scopo della partecipazione/osservazioni (testo)
• Preventivo dei costi (quantità e valore)

Dopo aver inserito tutti i dati si può cliccare sul bottone Convalidare. 
Una volta cliccato il bottone Convalidare non sarà più possibile eliminare la richiesta.

A questo punto la richiesta è stata inoltrata alla direzione scolastica del proprio istituto di servizio e seguirà il flusso decisionale direzione scolastica → sezione. 

Come gestire le proprie formazioni

Per poter visualizzare e gestire le proprie formazioni è necessario cliccare la scheda Formazione continua all'interno del proprio portale GAGI. 
La scheda Formazione continua è a sua volta suddivisa in due sotto schede: I miei corsi e I miei quadrienni.

I miei quadrienni

Nella scheda I miei quadrienni è possibile visualizzare i propri quadrienni, lo stato del quadriennio (Completato, In corso, Da completare, Da confermare) e la quota dei giorni conteggiati nel quantitativo minimo del quadriennio.

In questa scheda è anche inoltre possibile redigere il rapporto di fine quadriennio una volta che sarà scaduto. 

I miei corsi

Nella scheda I miei corsi è possibile visualizzare i corsi a cui è stata fatta l'iscrizione durante l'anno corrente, ma anche durante gli anni passati. Difatti sono state importate tutte le iscrizioni ai corsi di formazione continua dal 2015 in avanti. 

In questa scheda è possibile anche rinunciare alla partecipazione ad un corso. 

Inoltre è anche possibile inviare tutti i documenti necessari per eseguire la richiesta di rimborso spese.

Come effettuare la richiesta di rimborso spese

Per effettuare la richiesta di rimborso spese è necessario che la data di fine del corso per la quale desiderate richiedere il rimborso sia passata. Accedendo al proprio portale GAGI e cliccando la scheda Formazione continua e successivamente I miei corsi, si potrà notare che il corso per la quale si vorrà richiedere il rimborso avrà lo stato “in attesa dei documenti”. 

Cliccando sul corso, sulla destra compariranno dei campi da compilare quali: 

• Attestato di frequenza (file)
• Nessun rimborso (Sì/No)
• Pasti (valore CHF e file)
• Pernottamenti (valore CHF e file)
• Tassa di iscrizione (valore CHF e file)
• Trasporto pubblico (valore CHF e file)
• Trasporto privato (valore KM e testo)
• Sussidi o partecipazione dell'ente organizzatore (valore)

Se non ci sono spese per cui è necessaria la richiesta di rimborso, si prega di selezionare la voce Nessun rimborso. 

Per il trasporto privato è necessario indicare la distanza in KM dal proprio domicilio al luogo di formazione e i KM dal proprio domicilio alla sede di servizio. Verrà effettuato un calcolo in automatico per i KM considerati per il rimborso. 

Una volta che i documenti sono stati caricati, si può cliccare sul bottone Convalidare, verrà trasmesso il tutto alla propria sezione di riferimento, la quale procederà a controllare i documenti e ad effettuare il rimborso spese. 

Come rinunciare ad un corso al quale sono già iscritta/o

Se per motivi personali o professionali non si può più partecipare ad un corso per il quale si aveva già ricevuto l'esito favorevole da parte della propria sezione, si può procedere alla rinuncia del corso. 

Per rinunciare è necessario cliccare sulla X rossa presente sulla destra del corso al quale si vuole procedere alla rinuncia. Se la data di inizio del corso è già passata non sarà possibile effettuare la rinuncia, in tal caso si prega di contattare la propria sezione di riferimento.

Supporto

Per qualsiasi informazione di carattere amministrativo si prega di contattare la propria sezione di riferimento.

Per problemi tecnici si prega di contattare il Service Desk CERDD allo +41 91 814 63 10 o per e-mail all’indirizzo cerdd.richieste@edu.ti.ch.