Scopo della guida
In questa guida vengono indicate le operazioni da eseguire per mantenere aggiornato l'inventario, alla ricezione del materiale nella propria sede.
Viene spiegato come modificare la posizione e lo stato di un dispositivo.
Quando si applica
Questi passaggi si applicano a:
- Dispositivi nuovi appena ricevuti
- Dispositivi di ritorno da una manutenzione o riparazione
Requisiti
Per poter eseguire le operazioni indicate in questa guida è necessario:
- Avere un profilo abilitato alla scrittura nell'inventario di GLPI
- Avere un NetworkID attivo
Suggerimento
Per verificare se il NetworkID è attivo, provare ad effettuare l'accesso sul portale https://servizi.edu.ti.ch/
Nota
Il funzionario dirigente decide chi avrà il ruolo di gestore dell'inventario.
Il CERDD effettua l'assegnazione del ruolo o eventuali modifiche agli utenti coinvolti, solamente su richiesta della direzione della sede.
Dove non viene richiesto diversamente, al funzionario dirigente della sede viene abilitato l'accesso all'inventario in sola lettura.
Procedimento
Nota
Il CERDD assegnerà automaticamente il materiale alla sede scolastica.
La sede deve modificare solo lo stato e la posizione dei dispositivi.
Singolo dispositivo
- Accedere alla sezione dell'inventario che riguarda il dispositivo [Computer / Monitor / Stampante]
- Cliccare sul nome del dispositivo che si desidera modificare per aprire la schermata principale
- Cliccare sul menu a tendina Posizione, selezionare posizione desiderata
Attenzione
- È un campo obbligatorio
- Deve essere aggiornato ogni spostamento
- È normalmente il numero del locale o di un'aula
- La nomenclatura/numerazione usata in GLPI è ripresa dai piani della Sezione Logistica
- Selezionare nel menu Stato a tendina lo stato desiderato
Attenzione
- È un campo obbligatorio
- Deve essere aggiornato ogni cambio di stato
- I possibili stati usabili sono:
- Attivo [normalmente in uso in un aula o in un carrello]
- A magazzino [In giacenza come scorta, dispositivo funzionante]
- In riparazione [Usato dal CERDD, spedito al fornitore per la riparazione]
- Da ritirare [In caso di manutenzione straordinaria, deve essere consegnato al CERDD]
- Dismesso [Usato dal CERDD, dispositivo non più in uso]
- In transito [Usato dal CERDD, il dispositivo sta per essere riconsegnato alla sede scolastica]
- Prestito [Usato dal CERDD per il prestito dei dispositivi]
- Cliccare su Salva
Più dispositivi contemporaneamente
- Accedere alla sezione dell'inventario che riguarda il dispositivo [Computer / Monitor / Stampante]
- Selezionare tutti i dispositivi desiderati
- Premere il bottone Azioni
- Selezionare Aggiorna
- Selezionare cosa si desidera aggiornare Posizione oppure Stato
- Indicare la nuova posizione oppure lo stato desiderato
- Premere Invia
