Scopo della guida
Permettere agli utenti di aggiungere i destinatari alle liste di distribuzione.
Prerequisiti
Per poter applicare questa impostazione è necessario:
- possedere la propria password della casella di posta;
- aver attivato la casella di posta.
Aggiunta dei destinatari
Per poter aggiungere i destinatari ad una lista di distribuzione già esistente, fare clic sull’icona seguente:
Verrà caricata la pagina che segue:
In alto, nei riquadri rossi, sono visualizzate le due liste interne delle e-mail “edu.ti.ch” e “ti.ch”.
Selezionandone una, l’altra o entrambe, sarà possibile:
- aggiungere gli indirizzi singolarmente, scrivendoli manualmente. (A)
- importare gli indirizzi da un file di testo. (B)
- aggiungere gli indirizzi dalla rubrica interna. (C)
Nel riquadro “Destinatari” verranno visualizzati i destinatari aggiunti manualmente, tramite un file o dalla rubrica.
Aggiungere i destinatari da Rubrica
Premendo il bottone “Rubrica“, verrà visualizzata la seguente schermata, quindi:
- Selezionare i filtri desiderati.
- Controllare il numero dei risultati trovati dal sistema.
- Aggiungere i risultati trovati nella lista
Importare i destinatari da un file
Per poter usufruire di questa funzione è necessario preparare un file di testo di tipo “.txt”, contenente gli indirizzi e-mail scritti nel modo seguente:
nome.cognome@edu.ti.ch
nome2.cognome2@ti.ch
oppure, separati da una virgola:
nome.cognome@edu.ti.ch, nome2.cognome2@ti.ch
Inserire caratteri che non appartengono al nome della casella di posta (punti, numeri, trattini, etc.), comporterà il rifiuto dell’indirizzo interessato.
Una volta che il file è pronto:
- Cliccare su “Scegli file“
- Quindi selezionare il file di testo
- Premere il bottone “Carica“. Se il procedimento è andato a buon fine, gli indirizzi desiderati saranno visibili sotto il riquadro azzurro “Destinatari“