Scopo della guida
Permettere all’utente di scrivere dei documenti usando la voce.
Prerequisiti
Per poter usufruire di questo servizio sono necessari:
- Microsoft 365 Apps for enterprise
- Avere il microfono del dispositivo attivato
- Connessione ad internet
Video introduttivo
Dettare i documenti
Microsoft Office Word 365 e altri applicativi del pacchetto, offrono la possibilità di scrivere un documento attraverso la voce. Ovvero, dettare il testo desiderato per la trascrizione.
Per poter utilizzare la funzione “dettatura” la procedura è la seguente:
- Dopo avere effettuato l’accesso al proprio account di Microsoft 365, attivare il microfono e verificare che funzioni
- Passare a Home > Dettatura.
- Attendere che il punto rosso venga visualizzato sul pulsante Dettatura e un suono rapido per comunicare che la dettatura è iniziata.
- Iniziare a parlare. Mentre si parla, il testo viene visualizzato sullo schermo.
- Parlare in modo chiaro e colloquiale. Inserire la punteggiatura pronunciando il nome del segno di punteggiatura da aggiungere.
- Se durante la dettatura si fa un errore, spostare il cursore sull’errore e correggerlo con la tastiera. Non c’è bisogno di disattivare il microfono.
- Al termine, selezionare di nuovo Dettatura per interrompere la digitazione.
Impostare la lingua
In base alla lingua in cui si vuole dettare bisogna impostarla nella dettatura, cliccando sulla “freccetta” sotto “Dettatura”:
Come aggiungere la punteggiatura
Pronunciare le parole seguenti per aggiungere la punteggiatura al testo:
- Punto
- Virgola
- Punto interrogativo
- Punto esclamativo
- Punto di esclamazione
- Nuova riga
- Nuovo paragrafo
- Punto e virgola
- Due punti
- Virgoletta aperta
- Virgoletta chiusa
- Virgolette aperte
- Virgolette chiuse