Scopo della guida

Permettere agli utenti di capire meglio come funzionano le liste di distribuzione dinamiche.

Alcune osservazioni

La rubrica strutturata permette di raggiungere unicamente i docenti che sono stati inseriti nell’applicativo di gestione scolastico GAGI e il personale delle segreterie.

I dati che provengono da GAGI vengono aggiornati ogni notte, in modo da avere sempre aggiornato l’elenco degli utenti.

Esistono due tipi di utenti nella rubrica strutturata:

• coloro che possono inviare un messaggio a più di 50 persone contemporaneamente e che possono accedere ad ogni livello della rubrica (sono, generalmente, gli utenti amministrativi degli uffici del DECS, il personale delle segreterie, i membri delle direzioni scolastiche);
• gli altri utenti, che possono inviare messaggi a non più di 50 persone contemporaneamente e che accedono solamente al settore o ai settori scolastici in cui operano (per esempio: Scuole Medie).

La rubrica strutturata deve servire unicamente per scopi inerenti la professione.

Ogni operazione è monitorata: sono memorizzati il nome dell’utente che ha creato una lista di distribuzione, il nome della lista, il numero di indirizzi, la data e l’ora di creazione.

Ricordiamo ancora che le liste di distribuzione create hanno una durata di vita di un’ora: scaduta l’ora esse non sono più valide e devono essere ricreate. Per questo motivo non ha nessun senso salvare gli indirizzi delle liste di distribuzione create: essi devono essere creati al momento in cui si presenta la necessità dell’invio.