Scopo della guida

Dall'anno 2024-2025 la gestione della formazione continua per i docenti è stata digitalizzata tramite l'applicativo GAGI. 
In questa guida verrete guidati su come gestire le richieste di partecipazione ai corsi e come poter organizzare dei corsi di sede.

Questa guida è specifica per amministrazioni scolastiche comunali e cantonali del Canton Ticino.

Introduzione

Per i le amministrazioni scolastiche, la digitalizzazione della gestione della formazione continua viene gestita tramite le seguenti schede:

Scheda Gestione richieste

La scheda Gestione richieste attualmente permette unicamente di gestire le partecipazione ad un corso di formazione continua, in futuro questa scheda potrà gestire tutte le richieste dei docenti verso la direzione e/o sezione e divisione, come ad esempio richieste di affari personali, congedo non pagato, congedo gioventù e sport, ecc…  

La scheda Gestione richieste fornisce una panoramica completa sullo stato di ogni richiesta, indicando non solo se è stata accettata, rifiutata o è ancora in attesa di una risposta, ma anche l'ufficio specifico a cui è stata inoltrata per la decisione finale.

Scheda Corsi

La scheda Corsi permette di creare dei corsi di sede ed richiedere l'approvazione direttamente alla propria sezione di riferimento. 

Scheda Iscrizioni

La scheda Iscrizioni permette di iscrivere i docenti ai corsi di sede creati tramite la scheda Corsi. Inoltre è anche possibile gestire la presenza dei docenti al corso. 

Scheda Quadrienni

La scheda Quadrienni permette di visualizzare i quadrienni dei docenti della propria sede scolastica. Inoltre, quando il quadriennio è scaduto, permette di redigere il rapporto di fine quadriennio.

Come gestire le richieste di partecipazione ad un corso dei docenti

A partire dal 28 ottobre 2024 tutti i docenti dovranno effettuare le richieste di partecipazione tramite GAGI. Da tale data tutti i formulari cartacei non saranno più accettati da parte delle sezioni scolastiche. 

Tramite la scheda Gestione richieste (Docenti → Gestione richieste) sarà possibile visualizzare e gestire tutte le richieste di partecipazione ad un corso che arrivano dai docenti. In futuro questa scheda permetterà di gestire anche altri tipi di richieste, come per esempio i congedi. 

L'elenco delle richieste può essere filtrato secondo i seguenti parametri:

• Anno scolastico
• Stato
• Tipo di domanda (attualmente è disponibile solo Formazione continua)
• Ricerca testuale (è possibile ricercare il nome della/del docente)
• Decisione da prendere (attivando questo flag compariranno unicamente le richieste per la quale è necessario prendere una decisione)

Cliccando su una richiesta, sulla destra compariranno tutti i dettagli inseriti da parte della/del docente, come il titolo del corso, le date di inizio e fine del corso, quando si svolgerà l'attività (se in tempo di scuola e/o fuori tempo di scuola). 
Scorrendo i dettagli verso il basso compariranno i campi da compilare per completare la decisione della direzione scolastica. 

I campi da compilare sono i seguenti: 

• Documento (è possibile allegare uno o più documenti da inviare alla sezione)
• Flag visualizzazione documento (selezionando questo flag il documento sarà visibile anche al docente che ha effettuato la richiesta)
• Preavviso favorevole o negativo (se si seleziona favorevole la richiesta verrà inoltrata alla sezione, se si selezione negativo la richiesta non procederà verso la sezione e si interromperà)
• Commento (è possibile inserire un commento che sarà visibile alla sezione)
• Ambito e numero giorni (per alcuni ordini scolastici è da compilare anche l'ambito secondo i criteri forniti dalla sezione di riferimento)
• Supplenza (è possibile indicare se è prevista una supplenza interna e/o esterna e il numero di ore previste)

Una volta compilati tutti i campi, cliccare il bottone Convalidare. 
A questo punto, se il preavviso è favorevole la richiesta sarà trasferita direttamente alla sezione di riferimento; altrimenti il flusso di richieste si interromperà e non avrà seguito. 

Come organizzare un corso di sede

Con il nuovo sistema di gestione della formazione continua in GAGI è possibile organizzare dei corsi di sede. 
Per fare ciò è necessario selezionare la scheda Corsi dal menù principale (Docenti → Corsi, oppure Formazione continua → Corsi a dipendenza della tipologia di portale).

All'interno della scheda Corsi si possono visualizzare i corsi di sede già creati, filtrabili per anno scolastico, dominio (categoria corso), nome corso. 
Per creare un nuovo corso è necessario cliccare il bottone Nuovo, sulla destra verrà chiesto di indicare il nome del corso che si vuole creare. 
Dopodiché sarà possibile inserire tutti i dati relativi al corso, quali: 

• Dominio (categoria corso, se la lista non presenta alcuna voce si prega di contattare la propria sezione di riferimento)
• Nome corso (testo)
• Descrizione (testo)
• Data di inizio e di fine (data)
• Durata in giorni (numero arrotondato a 0,5)
• Il paese e il luogo in cui si svolgerà il corso (selezione)
• Organizzatore (testo)
• Documentazione corso (file)
• Preventivo dei costi (file)
• Checkbox Obbligatorio (da vistare se la partecipazione è obbligatoria anche solo per una parte dei partecipanti)
• Checkbox Controlli delle presenze (da vistare, fornirà la possibilità di effettuare il controllo presenze tramite PDF oppure digitalmente)
• Checkbox Sovvenzionato (da vistare se il corso è sovvenzionato da un ente esterno o dalla sede stessa)
• Checkbox Online (da vistare se il corso viene svolto online)

Una volta inseriti tutti i dati è necessario cliccare il bottone Inviare per convalida. In questo modo verrà inviata una richiesta di accettazione alla sezione di riferimento.

Quando il corso proposto alla propria sezione di riferimento verrà convalidato, sarà visibile un vistino verde nella scheda Corsi. 

A questo punto sarà possibile procedere all'iscrizione dei docenti al corso.

Come iscrivere i docenti ad un corso di sede

Per poter iscrivere dei docenti è necessario che il corso creato sia stato approvato dalla sezione. 
Cliccando sulla scheda Iscrizioni (Docenti → Iscrizioni, oppure Formazione continua → Iscrizioni a dipendenza della tipologia di portale) è possibile visualizzare i corsi che sono stati approvati dalla propria sezione di riferimento, cliccando sul corso è possibile eseguire la pre-iscrizione dalla cellula in basso a destra.

I docenti da pre-iscrivere possono essere filtrati per anno scolastico, materia di insegnamento oppure per nome. 
Per visualizzarli tutti inserire il carattere ‘%’ nel campo di ricerca. 
A questo punto è possibile selezionare i docenti da iscrivere tramite il checkbox sulla sinistra dell'elenco (per selezionarli tutti, cliccare il checkbox nell'intestazione dell'elenco), successivamente cliccare il bottone Pre-iscrivere e confermare la scelta. 

I nominativi scelti saranno ora visibili nella cellula in alto a destra con lo stato Pre-iscritto, quando la lista dei nominativi è consolidata si può procedere all'iscrizione definitiva selezionando i docenti tramite il checkbox presente sulla sinistra dell'elenco e cliccando il bottone Iscrivere.

A questo punto i docenti si troveranno automaticamente iscritti, senza dove passare dalla schede delle richieste. 

Come registrare le presenze di un corso creato

Se al momento della creazione del corso viene selezionato il checkbox Controllo presenze, sarà possibile gestire le presenze.

Per gestire le presenze di un corso è necessario accedere alla scheda Iscrizioni (Docenti → Iscrizioni, oppure Formazione continua → Iscrizioni a dipendenza della tipologia di portale), selezionare il corso e selezionare la scheda Presenze nella cellula in alto a destra. 

Sarà infine necessario vistare le mezze giornate in cui il docente era presente al corso, grazie a questa informazione la sezione di riferimento potrà in seguito imputare correttamente il numero di giorni al quadriennio del docente.

Come compilare il rapporto di fine quadriennio

Con l'introduzione della nuova gestione della formazione continua, anche il rapporto di fine quadriennio è stato digitalizzato tramite GAGI. 

Tramite la scheda Quadrienni (Docenti → Quadrienni, oppure Formazione continua → Quadrienni a dipendenza della tipologia di portale) è possibile visualizzare i quadrienni dei docenti di sede. 

Quando la data di fine del quadriennio di un docente sarà trascorsa, il docente avrà la possibilità di redigere la propria parte del rapporto (quadrienni con stato Da completare).

Una volta che il docente avrà completato la propria parte di quadriennio lo stato di quest'ultimo cambierà in Da confermare. Il direttore avrà quindi la possibilità di inserire le proprie osservazioni. 

Quando tutti i passaggi saranno completati lo stato del quadriennio del docente diventerà Completato. 

Supporto

Per qualsiasi informazione di carattere amministrativo si prega di contattare la propria sezione di riferimento.

Per problemi tecnici si prega di contattare il Service Desk CERDD allo +41 91 814 63 10 o per e-mail all’indirizzo cerdd.richieste@edu.ti.ch.