Controllare lo spazio di archiviazione in Outlook

Scopri come gestire lo spazio di archiviazione in Outlook per evitare problemi di sovraccarico e ottimizzare l'organizzazione dei tuoi messaggi.

Scopo della guida

Questa guida ti aiuta a verificare quanto spazio stai utilizzando nella tua casella di posta Outlook (Exchange Online), sia da browser che da app desktop. È pensata per tutti gli utenti scolastici, anche coloro che non hanno molte competenze tecniche specifiche.

 


Cosa ti serve

  • Avere uno dei seguenti account email attivi:
    • @edu.ti.ch
    • @student.edu.ti.ch
  • Il tuo NetworkID attivo e la tua password
  • Connessione ad Internet

 


Controllare lo spazio da Outlook Web (browser)

  • Vai su ➡️ https://outlook.office.com/ e accedi
  • In alto a destra clicca sull’icona delle Impostazioni (l'immagine dell'ingranaggio)
  • Vai alla sezione Account

     
  • Seleziona Spazio di archiviazione

     
  • Vedrai un grafico che mostra quanto spazio stai usando (es. 0,15 GB su 5 GB)

 


Controllare lo spazio dall'applicazione Outlook New (desktop)

  • Apri l’applicazione Outlook (new) installata sul tuo computer
  • In alto a destra clicca sull’icona delle Impostazioni (l'immagine dell'ingranaggio)
  • Vai alla sezione Account
  • Seleziona Spazio di archiviazione
  • Da lì puoi visualizzare lo spazio occupato

 


Consigli utili

  • Controlla regolarmente lo spazio disponibile della casella
    👉 Se stai per raggiungere il limite potresti non ricevere più messaggi
  • Libera regolarmente i messaggi che non devono essere conservati
    👉 Outlook non elimina automaticamente i messaggi, in questo modo mantieni la casella libera

 


Hai bisogno di aiuto?

Contatta la/il tua/o RIS (Responsabile informatica/o di sede) oppure il Service Desk del CERDD.

 

 

 

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