Scopo della guida
Questa guida è destinata a tutti gli utenti con un indirizzo @edu.ti.ch o @student.edu.ti.ch e spiega come utilizzare il calendario di Outlook per creare appuntamenti, gestire eventi e condividere il proprio calendario con altri utenti. Include anche nozioni di base sulla gestione dei contatti.
Prerequisiti
- Avere uno dei seguenti account email attivi:
- @edu.ti.ch
- @student.edu.ti.ch
- Avere un NetworkID attivo
- Connessione a Internet
Guida principale
Suggerimento
Questa procedura è spiegata e documentata tramite un video tutorial anche nel corso presente in Moodle DECS
Accedere al calendario
Outlook Web:
1. Vai su https://outlook.office.com/calendar
2. Oppure clicca sull’icona del calendario nella barra laterale di Outlook Web
Outlook Desktop:
1. Apri Outlook
2. Clicca su “Calendario” in basso a sinistra
Calendario condiviso:
1. Accedi al calendario https://outlook.office.com/calendar
2. Clicca su Aggiungi calendario
3. Selezionare "Aggiungi dalla directory"
4. Selezionare il proprio account
5. Digitare l'indirizzo della persona della quale si vorrebbe visualizzare il calendario, in seguito premere Aggiungi
6. Il calendario sarà visibile in lista dei calendari nel menu a sinistra
Creare un appuntamento o evento
1. Clicca su “Nuovo evento” o “Nuova riunione”
2. Inserisci titolo, data, orario e descrizione
3. (Facoltativo) Aggiungi altri partecipanti inserendo gli indirizzi email
4. Imposta la ricorrenza, promemoria o categoria, se necessario
5. Clicca su “Salva” o “Invia”
Condividere il calendario
Outlook Web:
1. Nella vista Calendario, clicca su “Condividi” in alto
2. Inserisci l’indirizzo email della persona con cui condividere
3. Scegli il livello di accesso: “Può visualizzare” o “Può modificare”
4. Clicca su “Condividi”
Outlook Desktop:
1. Clic destro sul calendario → “Condividi” → “Permessi di condivisione”
2. Aggiungi un utente e definisci i permessi
3. Conferma con “Applica” o “OK”
Gestione dei contatti
Outlook Web:
1. Vai su https://outlook.office.com/people
2. Clicca su “Nuovo contatto”
3. Inserisci nome, indirizzo email e altre informazioni utili
4. Salva il contatto
Outlook Desktop:
1. Clicca su “Persone” in basso a sinistra
2. Clic su “Nuovo contatto” nella barra in alto
3. Inserisci i dettagli e salva
Suggerimento
Puoi creare più calendari per separare impegni personali e scolastici. Usa le categorie per evidenziare eventi importanti
Nota
La condivisione del calendario è utile per coordinare riunioni e appuntamenti con colleghi e studenti