Pianificare e gestire riunioni in Microsoft Teams

Scopo della guida

Questa guida è rivolta a tutti gli utenti delle scuole ticinesi con un account @edu.ti.ch o @student.edu.ti.ch e spiega come organizzare riunioni online tramite Microsoft Teams, generando link di partecipazione da Outlook o direttamente dall'app Teams.


Prerequisiti

  • Avere uno dei seguenti account email attivi:
    • @edu.ti.ch
    • @student.edu.ti.ch
  • Avere un NetworkID attivo
  • Connessione a Internet

Nota

In caso di problemi con l'accesso a Teams o Outlook, contatta il/la referente informatico/a del tuo istituto scolastico

 

 

Guida principale

Pianificazione di una riunione da Outlook

  • Vai su ➡️ https://outlook.office.com/calendar
  • Clicca su Nuovo evento
  • Compila i dettagli (titolo, data, ora, partecipanti)
  • Assicurati che l'opzione Aggiungi riunione Teams sia attivata
  • Clicca su Salva o Invia per creare la riunione e inviare il link
  • Apri Microsoft Teams ➡️ https://teams.microsoft.com
  • Clicca su Calendario nel menu laterale
  • Seleziona Nuova riunione
  • Inserisci i dettagli dell’evento e salva
  • Il link verrà generato automaticamente e potrai copiarlo e condividerlo manualmente

Gestione delle riunioni

  • Puoi modificare o annullare una riunione direttamente dal calendario in Outlook o Teams
  • Durante la riunione, puoi gestire i partecipanti, attivare la registrazione, condividere schermo e utilizzare la chat

 

Suggerimento

Aggiungi una descrizione chiara e un ordine del giorno nella sezione “Dettagli” per aiutare i partecipanti a prepararsi alla riunione.

 

 

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