Scopo della guida
Questa guida ti accompagna passo dopo passo nella creazione, gestione e partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams. È pensata per tutti i docenti, anche per chi non ha mai usato Teams prima.
Cosa ti serve
- Il tuo indirizzo email @edu.ti.ch
- L’accesso a Outlook (https://outlook.office.com) oppure a Teams (https://teams.microsoft.com)
- Connessione a Internet
Nota
👉 In caso di problemi con l'accesso a Teams o Outlook, contatta la/il referente informatica/o del tuo istituto scolastico
Creare una riunione da Outlook (consigliato)
- Vai su ➡️ https://outlook.office.com/
- Clicca su Calendario (barra sinistra)
- Clicca su Nuovo evento in alto a sinistra
- Inserisci:
- Titolo della riunione
- Partecipanti (indirizzi email)
- Data e ora
- Eventuali note o materiali allegati
- Verifica che Riunione Teams sia attivo
- Clicca Invia oppure Salva per creare la riunione nel calendario e inviare il link ai partecipanti
Creare una riunione da Microsoft Teams
- Vai su ➡️ https://teams.microsoft.com ed accedi
- Clicca su Calendario nel menu a sinistra
- Seleziona Nuovo evento
- Compila i campi come per Outlook: Titolo (a), Partecipanti (b), Data/ora (c), Descrizione (d)
- Clicca su Invia o Salva
Come inviare o copiare il link della riunione
- Il link si trova nella descrizione dell’evento sul calendario
👉 fai doppio click sull'appuntamento per aprire i dettagli
- Puoi copiarlo e incollarlo in una mail, in un documento o in un messaggio Teams
👉 fai click con il tasto destro su Partecipa alla riunione ora
Funzioni utili durante la riunione
- Attiva/disattiva microfono e videocamera
- Usa la chat per scrivere messaggi o condividere link
- Condividi il tuo schermo cliccando sull’icona dello schermo
- Puoi registrare la riunione (se autorizzato)
Problemi frequenti e soluzioni
- Non trovi il calendario?
👉 Premi il bottone Visualizza altre app (
) nel menu a sinistra - Il pulsante Aggiungi riunione Teams non appare?
👉 Solo gli utenti delle scuole hanno una licenza per Teams, in caso di dubbio contatta il CERDD - Hai chiuso la finestra per errore?
👉 Riapri il calendario e clicca sull’evento creato
Hai bisogno di aiuto?
Contatta la/il tua/o RIS (Responsabile informatica/o di sede) oppure il Service Desk del CERDD.