Scopo della guida
Questa guida è destinata a tutti gli utenti con indirizzo @edu.ti.ch che utilizzano Outlook Web. Spiega come organizzare la propria casella di posta utilizzando cartelle, regole e categorie, per una gestione più efficiente delle e-mail.
Cosa ti serve
- Accesso a https://outlook.office.com/
- Casella e-mail
@edu.ti.chattiva
Creazione di cartelle
Le cartelle permettono di archiviare e organizzare i messaggi manualmente o automaticamente:
- Nella barra laterale sinistra, clicca con il tasto destro su Posta in arrivo
- Seleziona Crea nuova sottocartella
- Assegna un nome alla cartella e premi Invio
Creazione di regole
Le regole consentono di automatizzare il comportamento della posta in arrivo:
- Clic sull’icona dell'ingranaggio (impostazioni: ⚙)
- Vai su Posta → Regole
- Clicca su Aggiungi nuova regola
- Dai un nome alla regola, imposta le condizioni (es. mittente) e l’azione (es. sposta in una cartella)
- Salva
Esempi di regole
📂 Spostamento automatico in una cartella
A cosa serve: mantiene ordinata la posta in arrivo e separa le comunicazioni informative o secondarie
- Entra nelle impostazioni delle regole come indicato prima
- Imposta il nome, la condizione e l'azione:
- Nome: Spostamento Newsletter
- Condizione: se l’oggetto include parole come newsletter o iscrizione
- Azione: sposta il messaggio nella cartella Newsletter
📤 Deviazione dei messaggi
A cosa serve: utile per condividere automaticamente informazioni con colleghi, caselle di team o per smistare posta tecnica
- Entra nelle impostazioni delle regole come indicato prima
- Imposta il nome, la condizione e l'azione:
- Nome: Inoltro messaggi
- Condizione: applica a tutti i messaggi oppure solo quelli da una persona specifica
- Azione: inoltra a un indirizzo email al quale desideri inviare i messaggi
📌 Evidenziare i messaggi di un mittente specifico
A cosa serve: aiuta a dare subito visibilità ai messaggi urgenti e riduce il rischio di dimenticarli
- Entra nelle impostazioni delle regole come indicato prima
- Imposta il nome, la condizione e l'azione:
- Nome: Messaggi importanti
- Condizione: se il messaggio arriva da funzionario.dirigente@edu.ti.ch
- Azione: Assegna priorità alta, aggiungi un'altra azione e categorizza come importante
Utilizzo delle categorie
Le categorie permettono di etichettare i messaggi con colori o nomi specifici:
- Clic destro su un email → Categorizza
-
Seleziona una categoria esistente o crea una nuova
- Dalle Impostazioni è anche possibile rinominare o gestire le categorie
Suggerimento
💡 Combinare regole e cartelle aiuta a mantenere ordinata la posta in arrivo. Le categorie sono ideali per evidenziare messaggi importanti o tematici
Hai bisogno di aiuto?
Contatta la/il tuo RIS (Responsabile informatica/o di sede) oppure il Service Desk del CERDD.